要治理，就必须能够掌控。要掌控，就必须举行怀抱。要怀抱就必须具备信息。

而要获取信息，就必须收集数据。报表可以资助企业收集足够多信息，从而开始对设备治理的革新。报表可以分成四组：日常报表、周报表、月报表、一般信息报表。

日常报表1.事情摘要报表事情摘要报表列出了当前正在举行的工单,以及已往一天内关闭的工单。它提供了一个针对当前及前一天事情的快速总览。

报表应显示以下种别的计划及与实际情况的对比:1)维修用人力。2)维修用物料。3)设备停机时间。该报表应分为两部门:已完成的工单和仍在举行的工单。

每个部门都应按事情的优先级排序:紧迫、已计划和排程、预防性维护和例行事情。这样的事情摘要,使治理人员能够快速回覆运营部门在天天的回首总结集会期间,可能提出的任何问题。2.事情进度报表事情进度报表仅列出当周计划所包罗的工单以及每个工单的当前状态。

和事情摘要报表一样,它应该显示实际数据和计划数据。差别之处在于,只有包罗在当周事情计划中的工单才会列在此报表中。该报表应以摘要的方式,显示计划在本周内关闭的工单数量与已关闭的工单数量,甚至可以包罗以百分例如式体现的事情完成进度。

该报表使得治理人员很容易地监视计划完成的进度,并在当周内举行须要的调整,以确保计划完成3.紧迫事情报表紧迫事情报表列出了前一天的所有紧迫或故障事情请求。它应分为两部门:第一部门显示已经使用的人力和物料成本的总和,第二部门则应显示详细信息,例如哪些工艺技术人员到场了哪项事情,使用了哪些备件,以及任何其他细节或事情完成说明。本报表使治理人员能够快速相识前一天的故障和紧迫事情。

如果某项特定事情需要澄清,则可以参考陈诉的第二部门获取所需的详细信息。4.再订购报表再订购报表会列出在已往一天内,已到达再订购点的所有库存备件。基于维修和采购的关系,此列表可用于生成采购申请或采购订单。如果维修部门不到场采购,该陈诉提供的信息仅供维修部门参考。

如果企业有多个堆栈,则此报表应按堆栈划分,允许差别堆栈之间的物料转移而不是重新订购。报表应显示每项库存物料的库存数量、预留数量及最小数量。5.预测性与视情维护工单报表预测性与视情维护工单报表列出了前一天所生成的所有基于仪表的、预测性和视情维护工单。基于企业接纳的预防性维护系统的庞大性,这些工单可以手动生成,或通过系统的实时交互自动生成。

无论哪种情况,这些工单都需要尽快关注(通常应在一周内)。有些事情甚至可能需要打破现行的事情计划,以制止严重的失效。该报表应列出设备、工单类型、工单种别以及人工和物料要求。

6.人员摘要报表人员摘要报表列出了在前一天到场事情的所有员工,他们在每个工单上投入的事情时间以及在此期间的任何加班。通过该报表,维修主管可以快速回首前一天的事情。

目的是监视员工的事情,并记载其前一天的事情小时数。7.工单列表工单列表列出了现在尚未完成的工单。

它应该以几种差别的方式提供索引,例如按事情请求的提倡部门、设备编码、工艺、主管和计划员。每个报表应根据时间顺序从正在举行的工单到刚刚提倡请求的工单举行排序,并提供所需的所有相关周报表除了日常报表,企业还需要分外的周报表来确保维护维修的管控。1.进度监控报表进度合规报表将上一周的事情效果与其计划举行比力。

首先,针对所有完成的事情,其次,是所有尚在举行中的事情,最后,则是尚未开始的事情。这种方式能够用于一周事情的详细分析。报表还应比力计划分配给紧迫事情的时间和实际用于紧迫事情的时间。这样的比力能够说明为什么事情的实际完成情况与计划存在偏差。

该报表还对计划开始的事情与所有完成的事情举行比力。此摘要图可用作效率百分比。在6~12个月的时间段内对此百分比举行跟踪,就可以获得计划和排程效率的总览。2.预防性维护监控报表预防性维护合规报表列出了计划在上周完成的预防性维护工单及其当前状它可以细分为:1)已按计划完成的工单。

2)已按计划启动,但未完成的工单3)计划完成但尚未启动的工单。该报表给出了前一周所计划的预防性维护工单状态的快速概览。报表的详细信息部门还可以显示执行事情的人员、使用了哪些备件、工单完成的备注,以及由于该项事情而生成的工单等。

3.到期/逾期预防性维护(PM)报表到期/逾期预防性维护报表列出所有逾期的PM工单。它应该对这些工单定时间顺序由远及近举行排序。如果可能,该报表应允许用户从指定的时间段开始检察,例如逾期凌驾8周的PM工单,并将其余的逾期PM排序,直至上周刚刚逾期的PM工单。这种方式使得治理人员可以首先快速地检察已经严重超期的PM事情。

如果报表能够列出每个逾期种别中所包罗的工单数量和事情量百分比的汇总信息,则更有价值。该报表可以作为PM计划执行情况的一个有效指标。4.进度预测报表进度预测报表是在制订下一周事情排程时生成的相关系列报表。

当明确了下周的事情计划将包罗哪些工单时,这些报表的所需信息将从这些工单的预计信息中提取。(1)所需的人力资源进度预测报表将显示计划事情的所需工时。报表应首先按工艺列出所需总的工时数的汇总。

报表的第二部门应包罗对每项事情的详细形貌。该报表使得维修主管可以快速掌握所辖部门或团队下周的人员摆设。

如果排程由维修团队或各部门生成,则报表应以相同的方式列出。(2)所需停机时间进度预测报表列出了计划于下周执行的事情所需的全部设备停机时间。它应凭据设备、部门、生产线或分厂举行划分。

划分方式取决于工厂或设施的结构。(3)所需零部件进度预测报表列出了下周事情所需的所有零部件。

应向库存治理人员提供该报表,以协助他们确保备件准备停当。如果企业接纳预先发放,则该报表可用于协助质料的领取及发放至预存区域。(4)所需外委供应商进度预测报表列出了计划于下周执行的事情所需的全部外委供应商。

它应基于外委供应商,列出他们需要完成的工单。当单个外委供应商需要完成多个工单时,这种方式将有效缩减报表长度。(5)所需设备进度预测报表列出了完成下周事情所需的所有需要租用/租赁的设备或内部专业设备。

它将资助计划员或协调员确保在事情开始之前,设备已准备交付或已完成交付。(6)所需工具若企业具备用于一般性维护维修工具储存的工具间,则可生成此报表。该报表列出了下一周事情所需的工具及需要使用它们的相应工单。这些信息将协助工具治理人员确保所需工具在交付使用前状况良好并准备停当。

5.工单状态报表工单状态报表列出了所有尚未关闭的工单。它应包罗以下列出的几种方式,简要说明如下：(1)按部门工单状态报表将分发给各部门主管，以便他们可以检察由本部门申请的所有工单的事情状态。这样他们就不必不停地向维修部询问相关事情状态了。(1)按设备工单状态报表可以使相关人员可以快速获取当前针对某设备的所有工单状态。

它可以为事情请求的提倡人提供快速参考，也使得事情请求的吸收方可以快速检察是否已为该设备提出了类似的事情请求,这将有助于防止重复工单的泛起。3)按计划员或主管工单状态报表显示了计划员和主管的事情量。基于此,公司可以在岑岭期,通过将事情从一个计划员或主管转移到其他人员来实现事情量的平衡。6.逾期工单报表逾期工单报表按所需完成的日期,列出当前未关闭的所有工单。

理想情况是按逾期时间从长至短举行排序。不具备该信息的工单不应包罗在内。除了已完成的工单,该报表应包罗其他所有状态的工单。

例如,如果报表显示某工单由于缺少所需物料而导致事情停滞,计划员则可能通过加速物料采购或以替换物料的方式加速工单的完成。该报表还可以向工程部、库管部门和运营部门提供有效的信息反馈。

7.按工艺/团队/部门的事情量报表按工艺团队/部门的事情量报表追踪每个工艺或团队的事情量。在一些企业中,有些未完成事情也可以按部门举行索引。该报表应接纳摘要的方式,首先显示每个工艺组所需的事情总小时数,然后是可用人工时换算成的相应周数。

它也可以是一个趋势报表,显示已往一年每个工艺组每周所需的事情量。这样,可以突出季节性趋势和峰值,资助治理层做出良好、合理的人员设置决议。月报表除了日常和每周的信息,其他信息如果基于月度回首则更有意义。

1.已完成工单报表已完成工单报表列出了本月完成的所有工单,由两部门组成。其摘要部门显示已关闭的工单总数,以及关于人工时、人工成本、物料成本和外委成本等项目的实际值与计划值。

此信息应以多种方式提供:按请求部门、按设备类型和按设备编码等。摘要将有助于发现问题。报表的详细部门是工单列表,根据与摘要部门相同的方式索引。此信息有助于治理人员深入观察偏差。

2.计划有效性报表计划有效性报表重点考察事情计划的有效性。它显示每个计划员所处置惩罚的所有工单,将实际成本与计划成本举行比力。

在一些盘算机化系统中,它还能够以百分比的方式,指定能够接受的偏差规模,从而资助治理层有效聚焦较大的偏差。按计划员生成的报表摘要是有一订价值的,基于计划有效性,列出最为有效至最为无效的计划员。任何重大偏差都应获得细致深入的观察。

3.监视有效性报表监视有效性报表与计划有效性报表相似,而偏重于主管事情的有效性。它应显示每个主管所卖力的所有工单,将实际成本与计划成本举行比力。在一些CMMS中,指定能够接受的偏差百分比规模,可有效资助治理层聚焦需要深入审查的问题。

按主管索引生成的摘要是有价值的,报表末端按有效性列出监视最为有效至为最无效的主管。任何重大偏差都应获得细致深入的观察。4.停机时间报表停机时间报表将当月所有已关闭工单的实际停机时间与预计停机时间举行比力。

该报表很是重要,因为它不仅包罗预先计划与排程的事情,而且还包罗紧迫和故障工单。它并不只是权衡事情计划和监视的有效性,而是权衡整个企业运作的有效性。

PM计划、事情计划、事情监视、库管、采购和部门间协调都市影响停机时间的控制。预先明确可接受的偏差规模,可以资助报表聚焦关键问题。任何重大偏差都应举行观察,并接纳适当的纠正措施。

5.预算偏差报表预算偏差报表将按种别对所有维修用度的实际发生值与相应计划值举行比力。凭据工厂或设施的预算规程,它们可以分成诸如人力、物料、外委和工具等种别。该报表可以使治理层在为时过晚之前,实时发现并纠正潜在的问题。6.人力资源使用摘要报表(按部门和事情类型)人力资源使用摘要报表是可用于分析维修部门事情的最有意义的报表之一。

它首先按工艺总结每个部门(生产线、设施和成本中心等)执行的事情,包罗人力资源支出总额。报表第二部门应列出为整个工厂或设施支出资源占总资源的百分比,以及每个部门所使用的百分比。最后一部门则按事情类型显示每个部门所完成的事情中,紧迫事情、计划性事情、PM事情或其他类型的事情所占的百分比。

一般信息报表一般信息报表列出一般性信息,以供存档及参考。虽然它们自己不提供分析能力,但它们组成了各种别信息的目录。1.设备列表设备列表列出了维修部所卖力维护的所有设备。

它有两种花样摘要和详细。在摘要性报表中,一行信息代表一台设备,包罗如设备编码、名称、设备类型和位置等信息。

在详细的设备列表中,每页或多页代表一台设备(取决于信息的详细水平)。列表中应包罗设备相关的所有信息。此报表可以是实体文档或文件夹或盘算机化的数据库。2.交织检索列表交织检索列表将所有库存零部件列为备件。

它可以是基于每台设备的BOM,也可以是基于备件编码的列表,并列出使用该部件的所有设备。这两种方式都有其价值。

基于设备列表资助计划员快速获知特定设备的零部件中有哪些是库存备件。而基于备件自己的列表有助于库存治理人员明确其作为备件的须要性和意义。3.部件主列表部件主列表列出库存中的所有备件。

它可以通过两种花样生成：通过备件编码或备件形貌。这两种花样都是须要的，因为会存在备件编码未知的情况。而根据备件形貌索引有助于技术人员或其他不熟悉备件编码的人员举行查找。

每个列表都包罗关于备件的大部门信息，可能需要一页或多页。4.维修人员列表维修人员列表列出有关维修人员的所有信息。可以按雇员编码或姓氏／名字索引。

每个列表具备所有的人员信息，每个员工可能需要一页或多页。5.分析／决议支持报表最后的一系列报表是基于实际需要为治理层准备的。

它们不是简朴的列表，而是使用先进的统计盘算生成智能输出。这些报表自己不是决议，但其所提供的信息，配合良好的治理技术和洞察力，可以资助实现乐成的维修维护治理。6.统计报表统计报表有助于发现故障趋势。

它根据设备编码或设备类型列出停机时间、导致停机的原因及其对运行的影响。例如，该报表可以聚焦所有空调机组，检察在一定时段内最常见的故障原因。另外的报表可能偏重于车床，聚焦因停机导致运行延误10h或以上的故障的最常见原因。对该报表的深入分析可以有助于革新预防性维护计划，以致采购政策。

7.资源需求预测（开放式）报表资源需求预测（开放式）报表对特定期间内已知的维护维修运动的资源需求举行预测。如果该特定时间段凌驾了当前待完成事情的所需时间，那么其剩余时段内基本上变为PM事情资源需求预测。

该报表列出了待完成工单，按工单生成时间由远及近排列（在该指定时段内计划执行的PM工单也将包罗在报表中）。报表将列出在预计期间内的人力成本、物料成本、外委成本和其他成本信息。这些信息可以资助企业短期内（4~8周）的财政计划。报表还可以资助相关团队相识在短期内需要使用其资源的维护维修运动。

8.设备历史报表设备历史报表能够给出在任何特定设备上所执行的所有事情的详细信息。该报表应向用户提供选择尺度，这样他们不用浏览所有工单就能够找到所需的信息。

可用于信息索引的种别包罗：1)事情类型（PM、紧迫、计划等）。2)设备组件。3)故障类型。4)任务类型（调整、校准、零部件更换等）。

5)日期规模。该报表有助于确定任何特定设备所发生的详细问题及发生频率。9.维修用时报表维修用时报表列出所有导致停机时间大于指定值的维修运动，无论其是紧迫、预防性维护还是例行事情。该信息使用户将注意力集中在对运行具有一定影响的维修运动上。

报表应能按设备、设备类型、部门、工艺或任何其他对企业有重要意义的方式举行排序索引。10.重复维修报表重复维修报表分析在相同设备组件上执行的凌驾用户指定次数的维修运动。报表应列出维修次数，每次维修导致的设备停机时间，以及每次导致设备故障的原因。

该报表有助于分析特定设备组件所发生的重复故障。如果扩展来看，可以通过此报表获取差别设备上相似组件的故障率。此信息可能有助于支持采购或停机决议。

11.MTBF/MTTR 报表MTBF/MTTR 报表盘算某设备的MTBF和 MTTR.报表应该能够将信息剖析到组件级别。该信息有助于PM任务频率的设定和生产计划的制定。该报表可以提供针对特定故障原因和设备组件的MTBF和MTTR信息。

该部门信息有助于识别问题组件或相关故障，因而另有助于维修资源的使用计划。12.故障分析报表故障分析报表分析所有故障与紧迫事情请求。它可以针对某台或某类指定设备，也可针对所有设备。它应包罗以下种别的信息，并能够按其举行索引排序：设备类型、生产线、车间、设施、会计科目代码、故障、故障原因、维修类型息争决方案。

该报表使维修司理能够发现特定问题并纠正它们，有的放矢地优化资源的使用。13.前十问题设备报表前一份报表重点给出了设备的详细问题，此报表则列出了基于停机时间、人工成本、物料成本或外委成本等排名前十位的问题设备。

它应该能够按工厂、部门、设施、生产线、会计科目代码或其他适当的字段举行索引。本报表突出了特定的问题设备，而前一份报表则可用于进一步分析详细问题。14.PM门路列表在一些工厂和设施中，PM任务的设置，旨在优化技术人员的事情门路。此报表列出特定的PM门路及其所包罗的所有PM任务。

通过与相同区域中的其他门路举行分析对比，治理人员能够对其举行调整，以优化技术人员的事情行程。15.逾期 PM 报表逾期PM报表显示与某设备相关的所有逾期PM工单。可以根据设备编码、部门、生产线、设施和会计科目代码等字段举行检察索引。

它应用于识别错过或逾期的PM任务。配合故障分析报表，它可以资助企业发现与PM执行倒霉密切相关的故障问题。

16.停机检验报表停机检验报表允许用户检察指定的停机检验运动，并列出为该次停机检验计划的所有工单。用户可获取所有工单的相关信息，如事情要求和所需资源等。这些信息可以输入至项目治理法式中，以便使用PERT或GANTT图表举行详细计划。

17.PM执行效率与监控报表PM执行效率与合规报表包罗两部门。第一部门对比已完成PM事情的计划和实际情况。可以按设备、部门、团队或工艺、设施举行分类。

对比应包罗以下几个方面：计划执行时间与实际执行时间，计划使用物料与实际使用物料，计划停机时间与实际停机时间。用户应能够指定特定偏差百分比，使得报表能够突显存在的问题。第二部门是有关PM执行频率的合规性信息。

通过指定能够接受的偏差百分比，用户可获得基于与报表第一部门相同的参数选择的报表。报表将列出所检察的PM事情的计划执行频率与实际执行频率。此信息有助于治理人员审查PM执行的合规性和计划精度。

18.物料运动报表物料运动报表显示指定堆栈或所有堆栈的库存运动。报表可列出指定零部件、特定系列零部件或所有零部件的库存运动。

该报表可资助治理人员分析特定区域的库存运动，以确保针对库存治理和堆栈配送的适当人员设置。19. 低周转率备件报表低周转率备件报表用于发现周转率较低的库存备件。关键备件将不会泛起在该报表中，因为凭据其界说和特性，关键备件的周转率原来就较低。可是对在指定时间段内没有任何运动的其他备件，可以对其举行标志，以淘汰库存数量或从库存中移除。

该报表可以按堆栈以及备件组别或备件种别举行分组显示。20.发放／返还报表发放／返还报表显示发放给工单的物料信息，并与因实际执行不需要而返还堆栈的物料举行比力。报表还应列出发放给工单的所有未经计划的物料信息。

该报表可提供对计划员在工单物料计划方面的有效性的怀抱。报表应按计划员排序。

对每个计划员的所有物料计划举行汇总，并盘算其计划的有效性。此报表将有益于库存司理和维修司理的事情。21.超储蓄件报表险些所有的库存物料都有预设的最大／最小库存量。

此报表列出当前库存量高于其预设最大值的所有库存物料信息。它将突显超储蓄件的问题。

基于该报表，企业可以接纳适当措施来淘汰这些物料的库存量。22.经济订购量（EOQ)报表经济订购量是指采购某物料时的最佳订购数量。EQQ是订购维护维修备件的有效方法。

此报表将列出库存备件相应的经济订购量。报表中提供的相关信息可用于更新物料列表中的对应项。23.缺货报表缺货报表将按降序排列，给出在指定时间段内发生缺货的库存物料信息。

某备件多次发生缺货则意味着存在问题。企业应基于本报表信息，交织参考运动与计划报表，以便发现和纠正问题。备件缺货可能导致较高的停机成本，应尽快予以纠正。24.库存优化报表由于库存是资金成本与缺货风险之间的一种平衡折衷，本报表将综合思量所有相关因素，并给出库存水平建议。

它类似于EOQ报表，差别的是它强调经济损失。例如，它基于持有成本、所需服务水平、停机成本、货期和其他参数来盘算维持差别库存水平发生的相应成本。报表应该为用户提供多个选项，并显示库存项目几多带来的成本方面的影响。

25.再订购列表再订购列表列出了需要再订购的所有库存备件。它通常用于当维修职能与采购职能间缺少盘算机化数据交互的情况。它将按堆栈列出所有当前库存量低于其预设最低库存量的备件。

相关人员将审核该报表，并转交采购部门接纳行动。26. 部件收货清单部件收货清单列出已交货并已吸收的所有物料。交货数量、入库位置和日期都应显示在报表中。27.A-B-C分类报表此报表将库存备件按体系举行A-B-C分类。

联合其他多个运动报表，它可以资助治理人员调整库存水平。28.价钱变更报表价钱变更报表列出了所有收货价钱差别于订购价钱的库存物料。该价钱差异讲明了物料价钱的变化或供应商错误。基于该报表信息，采购方可以接纳适当的行动来确订价格变化的原因。

一旦问题获得解决，应以正确的价钱更新库存记载。29.部件保修报表部件保修报表列出了库存中各部件的保修信息。对于保修期较长且周转率较高的部件，此信息将比力有用。

进一步的观察可能会展现向制造商提出退款申请的理由。在某些情况下，对保修信息的密监控可能会带来相当数额的退款。

30.增补库存报表增补库存报表用于具有多个堆栈的工厂或设施。它显示储存在主堆栈中，且需要分发到周边卫星堆栈的物料信息。

它列出了该零部件和其目的地堆栈信息。生成此报表后，还需要重新生成再订购报表，因为某些物料在主堆栈中的库存量可能低于其最低设定。

31.部件工单发放列表部件工单发放列表类似于物料运动报表，但它还列出了每个部件关联的工单信息。它可以按工单编码列出。但更常见的情况是按部件编码列出，并将与其关联的每个工单的信息也一并列出。

32.库存调整事项报表库存调整事项报表在库存盘货后生成。它显示了盘货实际数量和库存记载之间的差异。在一些盘算机化系统中，生成该报表时，用户可以输入物料的实际库存量，这样报表便可以列出每个库存项目的实际存量与系统数据间的偏差。

33.逾期采购申请报表逾期采购申请报表将列出逾期采购申请，以确保采购部门能够实时将采购申请纳入到采购订单中。由于许多维护维修运动取决于备件的可用性，因此这是一个关键的绩效权衡报表。34.逾期采购订单报表逾期采购订单报表显示所有已凌驾预定交货日期而尚未完成的采购订单。该报表同样很是重要，因为许多维护维修运动的计划与排程都基于预定交货日期。

当采购订单逾期时，采购部门应致电供应商，检查订单状态，并接纳须要措施加速订单执行。35.供应商绩效分析报表供应商绩效分析报表分析了每个供应商的交货准时性、价钱和业务总量。此信息可用于要求更多折扣、确保质量或其他与供应商绩效相关的问题。该报表有助于关键备件供应商的选择。

36.采购订单历史报表采购订单历史报表用于跟踪采购订单的收货历史记载。由于许多采购订单包罗多个采购项，货物的吸收都疏散在差别批次的运输中。该报表列出每个采购订单及到现在为止吸收的所有货物。它还可用作权衡供应商绩效的指标之一。

37.未完成采购订单报表未完成采购订单报表列出了所有未完成的采购订单。这些订单既包罗逾期订单也包罗未逾期订单。

该报表还可作为供应商绩效分析报表的增补。供应商绩效分析报表包罗了所有相关的历史信息，而本报表给出了当前未完成的订单信息。38.成本差异报表成本差异报表有助于在库存－采购一吸收历程中同步所有零部件价钱。

在这几个方面存在价钱差异的零部件都应包罗在该报表中。这些信息有助于确保工单系统中的准确的物料成本统计。

39. 加班事情报表加班事情报表分为两部门。第一部门是员工的列表，以及他们在指定期间内的总加班时间。第二部门是联系方式列表，公司凭据相关政策，联系员工加班。这些报表可以资助维修主管节约时间。

40.取消的PM事情报表取消的PM事情报表是基于设备编码的选择性报表。它突出显示特定设备的所有被取消的PM事情。此报表可用于在该设备发生故障时对PM合规性的审查。忽视PM事情可能是设备失效的原因。

这份报表很是有价值，可以证明PM计划的须要性。

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